Guida · Calcolo IVA

Scorporo IVA in Excel: le formule

Come togliere l'IVA da un totale in un foglio Excel, con le formule pronte per ogni aliquota e l'errore più comune da evitare.

In breve

Per scorporare l'IVA in Excel si divide il totale per 1 più l'aliquota. Se l'importo lordo è in A1 e l'IVA è al 22%, l'imponibile è =A1/1,22 e l'IVA è =A1-A1/1,22. Per le altre aliquote cambia solo il divisore: 1,10 per il 10%, 1,05 per il 5%, 1,04 per il 4%.

L'errore da evitare è moltiplicare per 0,78 per "togliere il 22%": è sbagliato e restituisce un imponibile più basso del dovuto.

Scorpora l'IVA senza Excel

Qual è la formula per scorporare l'IVA in Excel?

Lo scorporo serve quando hai un importo lordo, cioè IVA inclusa, e vuoi ricavare imponibile e IVA. La regola è dividere il totale per 1 più l'aliquota espressa in decimale: per il 22% si divide per 1,22, non si moltiplica per una percentuale. Immagina di avere il lordo nella cella A1. Le formule sono queste:

Imponibile=A1/1,22
IVA=A1-A1/1,22
Verifica=(A1/1,22)+(A1-A1/1,22)

La terza formula è solo un controllo: imponibile più IVA deve restituire di nuovo il totale di partenza. Se lavori con la virgola come separatore decimale scrivi 1,22; se il tuo Excel usa il punto scrivi 1.22. Per arrotondare al centesimo puoi racchiudere le formule in =ARROTONDA(A1/1,22; 2).

Le formule per tutte le aliquote (22, 10, 5, 4%)

Cambia soltanto il divisore. Con il lordo in A1:

AliquotaDivisoreImponibileIVA
22%1,22=A1/1,22=A1-A1/1,22
10%1,10=A1/1,1=A1-A1/1,1
5%1,05=A1/1,05=A1-A1/1,05
4%1,04=A1/1,04=A1-A1/1,04

Su un lordo di 1.000,00 euro: al 22% l'imponibile è 819,67 e l'IVA 180,33; al 10% imponibile 909,09 e IVA 90,91; al 5% imponibile 952,38 e IVA 47,62; al 4% imponibile 961,54 e IVA 38,46. Valori arrotondati al centesimo, verificati con il calcolatore IVA di Cifrel.

Perché moltiplicare per 0,78 è sbagliato?

È l'errore più diffuso. Il ragionamento sembra logico: "se l'IVA è il 22%, tolgo il 22% e resta il 78%, quindi moltiplico per 0,78". Ma il 22% è calcolato sull'imponibile, non sul totale, quindi togliere il 22% del totale porta a un risultato più basso del vero imponibile. Con un lordo di 1.000 euro, moltiplicare per 0,78 dà 780,00 euro di imponibile, mentre lo scorporo corretto (dividendo per 1,22) dà 819,67 euro: una differenza di quasi 40 euro, e un'IVA sovrastimata di altrettanto. Più alto è l'importo, più grande è l'errore. La regola giusta resta sempre la divisione per 1 più l'aliquota.

Da evitare=A1*0,78

Come aggiungere l'IVA a un imponibile in Excel?

È l'operazione inversa dello scorporo: parti da un imponibile e vuoi il totale IVA inclusa. In questo caso si moltiplica. Con l'imponibile in A1 e aliquota 22%:

IVA=A1*22%
Totale=A1*1,22

Qui moltiplicare per 1,22 è corretto, perché parti dall'imponibile: aggiungere il 22% dell'imponibile e sommarlo equivale a moltiplicare per 1,22. L'errore dello 0,78 riguarda solo il caso opposto, quando devi togliere l'IVA da un totale.

Meglio farlo in Excel o con un calcolatore?

Le formule qui sopra vanno benissimo se lavori già su un foglio con molte righe. Per un calcolo singolo, o per controllare al volo un risultato, è più rapido il calcolatore IVA di Cifrel: inserisci l'importo, scegli l'aliquota e la modalità (scorporo o aggiunta) e vedi subito imponibile, IVA e totale, con l'arrotondamento corretto al centesimo e senza rischiare l'errore dello 0,78.

Le aliquote IVA citate (22, 10, 5, 4%) sono quelle in vigore in Italia. Excel è un marchio Microsoft; le formule funzionano anche in fogli di calcolo compatibili. Per i casi particolari (beni significativi, IVA parziale) verifica sempre la normativa applicabile.